Polityka prywatności
Ta polityka opisuje, jakie dane zbieramy w serwisie ekoforme.com.pl, po co ich potrzebujemy i co możesz z nimi zrobić. Staraliśmy się napisać ją zwykłym językiem, bez zbędnych formuł.
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych jest EKOFORME Hubert Bartnicki, Nadmeńska 8D, 05-230 Kobyłka, województwo mazowieckie.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@ekoforme.com.pl albo zadzwoń pod 602 303 858. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co sam nam podasz w jednym z dwóch formularzy.
Formularz zapytania o wycenę
Imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie telefon i lokalizacja inwestycji, rodzaj wyrobu, przybliżona ilość oraz treść zapytania.
Formularz zamówienia
Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawy, a przy fakturze także nazwa firmy, NIP i adres do faktury. Do tego lista zamówionych pozycji i uwagi, jeśli je dopiszesz.
Poza tym nie prowadzimy kont użytkowników, nie ma logowania ani rejestracji, więc nie przechowujemy żadnych haseł.
Po co nam te dane
Dane z formularza wyceny służą wyłącznie do przygotowania odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Dane z zamówienia służą do jego realizacji: kontaktu w sprawie wyceny i transportu, wystawienia dokumentu sprzedaży i wysyłki towaru. Podstawą jest wykonanie umowy, a w zakresie faktur i ksiąg także obowiązek prawny, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Nie profilujemy nikogo, nie podejmujemy decyzji automatycznie i nie wykorzystujemy Twoich danych do marketingu, jeśli nas o to nie poprosisz.
Komu przekazujemy dane
Treść formularza dociera do nas mailem, przez usługę Resend, która obsługuje wysyłkę wiadomości. Sam serwis stoi na infrastrukturze Cloudflare.
Oba podmioty przetwarzają dane na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia. Poza tym dane trafiają do firmy transportowej, gdy realizujemy dostawę, oraz do biura rachunkowego w zakresie dokumentów księgowych.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
Jak długo je trzymamy
Zapytania ofertowe trzymamy przez okres potrzebny do odpowiedzi i ewentualnych dalszych ustaleń, nie dłużej niż dwa lata od ostatniego kontaktu.
Dane dotyczące zamówień i faktur przechowujemy przez pięć lat, licząc od końca roku podatkowego, bo tego wymagają przepisy podatkowe i o rachunkowości.
Twoje prawa i kontakt
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Żeby z któregoś z nich skorzystać, napisz na biuro@ekoforme.com.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy wyceny ani nie zrealizujemy zamówienia.
Pliki cookies
Serwis zapisuje w Twojej przeglądarce dwie rzeczy, obie potrzebne do działania strony: zawartość koszyka oraz informację o tym, jaką decyzję podjąłeś w oknie zgody na cookies.
Nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi śledzących. O zgodę na cookies analityczne i marketingowe pytamy z góry, a dopóki jej nie wyrazisz, takie pliki się nie ładują.
Szczegóły opisuje osobna strona z polityką cookies. Ustawienia ciasteczek możesz też zmienić w swojej przeglądarce, zwykle w sekcji Prywatność.
Bezpieczeństwo danych
Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem SSL, więc dane wpisane w formularzu nie idą przez sieć otwartym tekstem. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, mają wyłącznie pracownicy firmy.
Zmiany w polityce
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Ostatnia zmiana: wrzesień 2026.